Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Bitte beachten Sie, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, soweit dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um herauszufinden, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen soll, um Artikel zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Rechnungen zu erstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzung des Vertrags zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags. Im Falle des Einkaufs ist dies notwendig, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Anforderungen wir in Bezug auf einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung haben, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu schicken oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vorgenannten Arbeiten durchzuführen.

Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Ausführung eines möglicherweise mit Ihnen geschlossenen Vertrags kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden daher an unseren Server-Provider weitergegeben. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Direktmarketing
Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten speichern und nutzen, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf. ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbesendung zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Bitte beachten Sie den Link zum Abbestellen am Ende jedes Mailings.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Kunde bei Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde werden oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt wurde, aufbewahren. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, für den wir unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufbewahren müssen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder eine andere Partei zu übergeben. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an: Chromin Maastricht b.v. , Sleperweg 31, 6222 NK, 043-3632021 , info@chromin.nl. Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.